Access to
Information Act,
R.S.C. 1985, c. A-1
Right to access to records
4. (1) Subject to
this Act, but notwithstanding any other Act of Parliament, every person who
is
(a) a Canadian citizen, or
(b) a permanent resident within
the meaning of subsection 2(1) of the Immigration and Refugee Protection
Act,
has a right to and shall, on request, be
given access to any record under the control of a government institution.
Personal
information
19. (1) Subject to subsection (2), the head of a government
institution shall refuse to disclose any record requested under this Act that
contains personal information as defined in section 3 of the Privacy Act.
Where
disclosure authorized
(2) The head of a government institution may disclose any record
requested under this Act that contains personal information if
(a) the
individual to whom it relates consents to the disclosure;
(b) the
information is publicly available; or
(c) the disclosure
is in accordance with section 8 of the Privacy Act.
Third party information
20. (1) Subject to
this section, the head of a government institution shall refuse to disclose
any record requested under this Act that contains
…
(b)
financial, commercial, scientific or technical information that is
confidential information supplied to a government institution by a third
party and is treated consistently in a confidential manner by the third
party;
(c)
information the disclosure of which could reasonably be expected to result in
material financial loss or gain to, or could reasonably be expected to
prejudice the competitive position of, a third party; or
(d) information the disclosure
of which could reasonably be expected to interfere with contractual or other
negotiations of a third party.
Advice, etc.
21.(1) The head of
a government institution may refuse to disclose any record requested under
this Act that contains
(a) advice or recommendations
developed by or for a government institution or a minister of the Crown,
(b) an account of consultations
or deliberations in which directors, officers or employees of a government
institution, a minister of the Crown or the staff of a minister participate,
Third party may apply for a review
44. (1) Any third party
to whom the head of a government institution is required under paragraph
28(1)(b) or subsection 29(1) to give a notice of a decision to
disclose a record or a part thereof under this Act may, within twenty days
after the notice is given, apply to the Court for a review of the matter.
Access to
Information Act Extension Order, No. I, SOR/89-207
2. The right to be given access under subsection 4(1) of the Access
to Information Act to records under the control of a government
institution is hereby extended to include all individuals who are present in
Canada but who are not Canadian citizens or permanent residents within the
meaning of the Immigration and Refugee Protection Act and all
corporations that are present in Canada. 2001, c. 27, s. 273.
Federal
Courts Rules, 1998, SOR/98-106
Contents
of application
301. An application shall be commenced by a notice of
application in Form 301, setting out
…
(e)
a complete and concise statement of the grounds intended to be argued,
including a reference to any statutory provision or rule to be relied on; and
Privacy Act, R.S.C. 1985, c. P-21
3. In this Act,
"personal
information" means information about an identifiable individual that is
recorded in any form including, without restricting the generality of the
foregoing,
(a)
information relating to the race, national or ethnic origin, colour,
religion, age or marital status of the individual,
(b)
information relating to the education or the medical, criminal or employment
history of the individual or information relating to financial transactions
in which the individual has been involved,
(c) any
identifying number, symbol or other particular assigned to the individual,
(d) the
address, fingerprints or blood type of the individual,
(e) the personal
opinions or views of the individual except where they are about another
individual or about a proposal for a grant, an award or a prize to be made to
another individual by a government institution or a part of a government
institution specified in the regulations,
(f)
correspondence sent to a government institution by the individual that is
implicitly or explicitly of a private or confidential nature, and replies to
such correspondence that would reveal the contents of the original
correspondence,
(g) the views
or opinions of another individual about the individual,
(h) the views
or opinions of another individual about a proposal for a grant, an award or a
prize to be made to the individual by an institution or a part of an
institution referred to in paragraph (e), but excluding the name of
the other individual where it appears with the views or opinions of the other
individual, and
(i) the name
of the individual where it appears with other personal information relating
to the individual or where the disclosure of the name itself would reveal
information about the individual,
but,
for the purposes of sections 7, 8 and 26 and section 19 of the Access to
Information Act, does not include
(j)
information about an individual who is or was an officer or employee of a
government institution that relates to the position or functions of the
individual including,
(i) the fact that the individual is or was an officer or
employee of the government institution,
(ii) the title, business address and telephone number of
the individual,
(iii) the classification, salary range and
responsibilities of the position held by the individual,
(iv) the name of the individual on a document prepared by
the individual in the course of employment, and
(v) the personal opinions or views of the individual
given in the course of employment,
(k)
information about an individual who is or was performing services under
contract for a government institution that relates to the services performed,
including the terms of the contract, the name of the individual and the
opinions or views of the individual given in the course of the performance of
those services,
(l)
information relating to any discretionary benefit of a financial nature,
including the granting of a licence or permit, conferred on an individual,
including the name of the individual and the exact nature of the benefit, and
(m)
information about an individual who has been dead for more than twenty years;
|
Loi
sur l'accès à l'information , L.R., 1985, ch. A-1
Droit d’accès
4. (1)
Sous réserve des autres dispositions de la présente loi mais nonobstant toute
autre loi fédérale, ont droit à l’accès aux documents relevant d’une
institution fédérale et peuvent se les faire communiquer sur demande :
a) les citoyens canadiens;
b) les résidents permanents au sens du paragraphe 2(1) de la Loi
sur l’immigration et la protection des réfugiés.
Renseignements personnels
19. (1) Sous
réserve du paragraphe (2), le responsable d’une institution fédérale est tenu
de refuser la communication de documents contenant les renseignements
personnels visés à l’article 3 de la Loi sur la protection des
renseignements personnels.
Cas où la divulgation est autorisée
(2) Le responsable d’une institution fédérale peut donner
communication de documents contenant des renseignements personnels dans les
cas où :
a)
l’individu qu’ils concernent y consent;
b) le
public y a accès;
c) la communication
est conforme à l’article 8 de la Loi sur la protection des renseignements
personnels.
Renseignements de tiers
20. (1) Le
responsable d’une institution fédérale est tenu, sous réserve des autres
dispositions du présent article, de refuser la communication de documents
contenant :
[…]
b) des renseignements financiers, commerciaux, scientifiques ou
techniques fournis à une institution fédérale par un tiers, qui sont de
nature confidentielle et qui sont traités comme tels de façon constante par
ce tiers;
c) des
renseignements dont la divulgation risquerait vraisemblablement de causer des
pertes ou profits financiers appréciables à un tiers ou de nuire à sa
compétitivité;
d) des renseignements dont la divulgation risquerait
vraisemblablement d’entraver des négociations menées par un tiers en vue de
contrats ou à d’autres fins.
Avis, etc.
21.(1) Le
responsable d’une institution fédérale peut refuser la communication de
documents datés de moins de vingt ans lors de la demande et contenant :
a) des avis ou recommandations élaborés par ou pour une institution
fédérale ou un ministre;
b) des comptes rendus de consultations ou délibérations auxquelles
ont participé des administrateurs, dirigeants ou employés d’une institution
fédérale, un ministre ou son personnel;
Recours en révision
du tiers
44. (1) Le
tiers que le responsable d’une institution fédérale est tenu, en vertu de
l’alinéa 28(1)b) ou du paragraphe 29(1), d’aviser de la communication
totale ou partielle d’un document peut, dans les vingt jours suivant la
transmission de l’avis, exercer un recours en révision devant la Cour.
Loi sur l’accès à l’information, Décret d'extension no 1,
D.O.R.S./89-207
2. Le droit
d'accès aux documents des institutions fédérales que prévoit le paragraphe
4(1) de la Loi sur l'accès à l'information est étendu à toute personne
physique présente au Canada qui n'est pas un citoyen canadien ou un résident
permanent au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des
réfugiés et à toute personne morale qui est présente au Canada. 2001, ch. 27, art. 273.
Règles des Cours fédérales, DORS/98-106
Avis de demande — forme et contenu
301. La
demande est introduite par un avis de demande, établi selon la formule 301,
qui contient les renseignements suivants :
[…]
e) un énoncé complet et concis des
motifs invoqués, avec mention de toute disposition législative ou règle
applicable;
Loi sur la protection des
renseignements personnels,
L.R., 1985, ch. P-21
3. Les
définitions qui suivent s’appliquent à la présente loi.
«renseignements
personnels » Les renseignements, quels que soient leur forme et leur support,
concernant un individu identifiable, notamment :
a) les
renseignements relatifs à sa race, à son origine nationale ou ethnique, à sa
couleur, à sa religion, à son âge ou à sa situation de famille;
b) les
renseignements relatifs à son éducation, à son dossier médical, à son casier
judiciaire, à ses antécédents professionnels ou à des opérations financières
auxquelles il a participé;
c) tout
numéro ou symbole, ou toute autre indication identificatrice, qui lui est
propre;
d) son
adresse, ses empreintes digitales ou son groupe sanguin;
e) ses
opinions ou ses idées personnelles, à l’exclusion de celles qui portent sur
un autre individu ou sur une proposition de subvention, de récompense ou de
prix à octroyer à un autre individu par une institution fédérale, ou
subdivision de celle-ci visée par règlement;
f) toute
correspondance de nature, implicitement ou explicitement, privée ou confidentielle
envoyée par lui à une institution fédérale, ainsi que les réponses de
l’institution dans la mesure où elles révèlent le contenu de la
correspondance de l’expéditeur;
g) les
idées ou opinions d’autrui sur lui;
h) les
idées ou opinions d’un autre individu qui portent sur une proposition de
subvention, de récompense ou de prix à lui octroyer par une institution, ou
subdivision de celle-ci, visée à l’alinéa e), à l’exclusion du nom de
cet autre individu si ce nom est mentionné avec les idées ou opinions;
i) son nom
lorsque celui-ci est mentionné avec d’autres renseignements personnels le
concernant ou lorsque la seule divulgation du nom révélerait des
renseignements à son sujet;
toutefois, il demeure entendu que, pour l’application des articles 7, 8
et 26, et de l’article 19 de la Loi sur l’accès à l’information, les
renseignements personnels ne comprennent pas les renseignements concernant :
j) un
cadre ou employé, actuel ou ancien, d’une institution fédérale et portant sur
son poste ou ses fonctions, notamment :
(i) le fait même qu’il est ou a été employé par
l’institution,
(ii) son titre et les adresse et numéro de téléphone de
son lieu de travail,
(iii) la classification, l’éventail des salaires et les
attributions de son poste,
(iv) son nom lorsque celui-ci figure sur un document
qu’il a établi au cours de son emploi,
(v) les idées et opinions personnelles qu’il a exprimées
au cours de son emploi;
k) un
individu qui, au titre d’un contrat, assure ou a assuré la prestation de
services à une institution fédérale et portant sur la nature de la
prestation, notamment les conditions du contrat, le nom de l’individu ainsi
que les idées et opinions personnelles qu’il a exprimées au cours de la
prestation;
l) des
avantages financiers facultatifs, notamment la délivrance d’un permis ou
d’une licence accordés à un individu, y compris le nom de celui-ci et la
nature précise de ces avantages;
m) un
individu décédé depuis plus de vingt ans
|